IMAP กับ POP3

IMAP กับ POP3 อย่างไหนดีกว่ากัน ?

เมื่อเรามีเว็บไซท์ของตัวเอง เราสามารถเปิดใช้งานอีเมล์ในชื่อโดเมนของเราได้ โดนวิธีการเช็คเมล์ จะมี 2 วิธี คือ
1. เช็คผ่านหน้าเว็บ เช่น www.yourdomain.com/webmail
2. เช็คผ่านโปรแกรม Outlook

ในการเช็คเมล์ผ่านโปรแกรม Microsoft Outlook หรือ Windows Live Mail
เราจะต้อง add account โดยใส่ user, password และเลือกวิธีที่จะเช็คเมล์ว่าจะใช้ POP3 หรือ IMAP

บทความนี้จะอธิบายความแตกต่างระหว่าง POP3 กับ IMAP

1. หากเราเช็คเมล์แบบ POP3 ทุกครั้งที่มีอีเมล์ใหม่ส่งมาหาเรา
โปรแกรม Outlook จะดูดอีเมล์มาเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของเรา และ ลบอีเมล์ นั้นออกจาก server
2. หากเราเช็คเมล์แบบ IMAP ทุกครั้งที่มีอีเมล์ใหม่ส่งมาหาเรา
โปรแกรม Outlook จะดูดอีเมล์มาเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของเรา แต่จะ ไม่ลบอีเมล์ นั้นออกจาก server

แบบไหนดีกว่ากัน ?
1. POP3 หากเรามีคอมพ์ 2 เครื่อง (ที่บ้านและที่ทำงาน) เมื่อเราเช็คเมล์ที่ทำงาน อีเมล์จะเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน เมื่อเรากลับมาบ้าน แล้วเช็คอีเมล์อีกครั้ง เราจะไม่เห็นอีเมล์ที่เราเก็บไว้ที่ทำงาน
2. IMAP หากเรามีคอมพ์ 2 เครื่อง (ที่บ้านและที่ทำงาน) เมื่อเราเช็คเมล์ที่ทำงาน อีเมล์จะเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน เมื่อเรากลับมาบ้าน แล้วเช็คอีเมล์อีกครั้ง เราจะเห็นอีเมล์เหมือนกับที่ทำงาน
เพราะ IMAP ไม่ได้ลบเมล์ออกจาก server เราจึงใช้คอมพิวเตอร์เครื่องไหนเข้าไปเช็คเมล์ก็ได้

ถ้าปัจจุบันเช็คเมล์แบบ POP3 อยู่ เปลี่ยนไปใช้แบบ IMAP ดีไหม ?
อย่าทำเด็ดขาด หากใช้ POP3 อยู่ ก็ใช้ POP3 ต่อไป หากใช้ IMAP อยู่ ก็ใช้ IMAP ต่อไป อย่าสลับกันเด็ดขาด

ตัวอย่างปัญหา 1
1. คุณใช้ POP3 อยู่ มีอีเมล์ 1000 ฉบับ เก็บไว้ใน inbox
2. ต่อมาคุณนึกเซ็ง อยากลองใช้แบบ IMAP เลยลบ account ใน outlook แล้วสร้างใหม่เป็น IMAP
3. เมื่อคุณเช็คเมล์ Outlook จะมองบน server แล้วไม่เห็นอีเมล์ฉบับไหนเลย (เพราะเคยใช้ POP3 ดูดลงเครื่องหมดแล้ว)
4. Outlook เลยทำการลบอีเมล์ในคอมพิวเตอร์ทั้งหมด (เพื่อให้ตรงกับบน server)
ดังนั้นอีเมล์ 1000 ฉบับของคุณ จึงถูกลบทั้งหมด

ตัวอย่างปัญหา 2
1. คุณใช้ IMAP อยู่ มีอีเมล์ 1000 ฉบับ เก็บไว้ใน inbox
2. ต่อมาคุณนึกเซ็ง อยากลองใช้แบบ POP3 เลยลบ account ใน outlook แล้วสร้างใหม่เป็น POP3
3. เมื่อคุณเช็คเมล์ Outlook จะมองบน server แล้วเห็นอีเมล์จำนวนมาก จึงดูดลงมาเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์
4. อีเมล์ของคุณจึงอยู่ครบ (แต่บน server ถูกลบหมด)

ขอแบบฟันธงหน่อย แบบไหนดีกว่ากัน ?
คำตอบคือ IMAP ครับ
1. เพราะเราสามารถใช้คอมที่บ้าน หรือที่ทำงานเข้าเช็คเมล์ก็ได้ ใช้มือถือเข้าเช็คก็ได้
ถ้า notebook เสีย เราก็ใช้เครื่องอื่นเข้าไปเช็คเมล์ได้ เพราะเมล์จะเก็บไว้บน server เสมอ
2. hosting ส่วนใหญ่จะมีบริการ backup ข้อมูลเว็บไซท์และอีเมล์ บางเจ้าจะ backup ให้ทุกวัน บางเจ้าก็สัปดาห์ละครั้ง หากเราเผลอลบอีเมล์ของเราทั้งหมด โดยไม่ตั้งใจ
เราอาจขอให้ผู้ให้บริการ hosting ช่วยดูให้หน่อย ว่าได้ backup อีเมล์ของเราไว้ไหม
ถ้าเขามี backup ไว้ เราก็สามารถกู้ขึ้นมาได้
ไม่เหมือนกับ POP3 ซึ่งอีเมล์ถูกดูดลงคอมพ์ไปแล้ว หากเราเผลอลบ เราจะไปดูบน server ไม่ได้ (เพราะไม่มี)

POP3 มีข้อดีกว่า IMAP บ้างไหม ?
มีครับ ช่วยให้ไม่ต้องเก็บอีเมล์ไว้บน server จำนวนมาก (เพราะเราดูดลงเครื่องหมดแล้ว)

ใช้ IMAP มีข้อควรระวังอะไรบ้าง ?
1. จำไว้ว่า หากเราลบเมล์ใน Outlook อีเมล์บน server จะถูกลบไปด้วย
(และถ้าเราลบอีเมล์บน server อีเมล์ใน Outlook ก็จะถูกลบไปเหมือนกัน)
เช่น เราลบเมล์ด้วยคอมที่ทำงาน เมื่อเราใช้คอมที่บ้านเปิดดู อีเมล์ฉบับนั้นก็จะถูกลบไปด้วย
2. ไม่ควรเก็บเมล์ไว้จำนวนมากเกินไป (เกิน 10 GB)
เพราะทำให้เปลืองพื้นที่บน server และใช้เวลา backup นาน
ดังนั้น อีเมล์เก่าๆที่ไม่สำคัญแล้ว หรือมีไฟล์แนบขนาดใหญ่เกินไป ก็ควรจะลบๆออกไปบ้าง

ถ้าใช้ POP3 อยู่ จะเปลี่ยนไปใช้ IMAP ต้องทำยังไงให้อีเมล์ไม่ถูกลบไปทั้งหมด ?
1. copy อีเมล์ไปไว้ในอีกชื่อนึง
สมมติว่าอีเมล์เดิมของคุณคือ super@man.com
ให้คุณสร้าง account ใหม่ขึ้นมาชื่อ super1@man.com
ในโปรแกรม Outlook เรา add ไว้ทั้ง 2 account
เราสามารถลากแล้ววาง อีเมล์จาก account หนึ่ง ไปยังอีก account หนึ่งได้
โดยอีเมล์จะถูกย้ายจาก account นึง ไปอีก account นึง
ยกเว้นเราจะกด Ctrl ค้างไว้ อีเมล์จะถูก copy แทนการย้าย ทำให้ยังมีอีเมล์อยู่ทั้ง 2 account
2. ลบ account ใน outlook แล้ว add ใส่ outlook ใหม่โดยกำหนดเป็น imap
เมื่อเราได้ copy อีเมล์เก็บไว้ใน account ใหม่แล้ว เราก็ลบ super@man.com ออก
แล้วเพิ่ม super@man.com ใหม่ กำหนดเป็น imap
ตอนเช็คเมล์ จะปรากฏว่าเมล์หายหมด ไม่เจอเลย
แล้วเราค่อยลากแล้ววาง จาก super1@man.com มาใส่ super@man.com
แค่นี้อีเมล์ของเราก็จะอยู่ครบเหมือนเดิม